+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в штатной расстановке указать количество штатных единиц

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Существует несколько вспомогательных кадровых документов, которые облегчают анализ и обработку больших объемов информации о персонале. Штатная расстановка — один их них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С УТП для Украины. Урок 13. Кадровый учет. Прием-увольнение из организации

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением директора организации или уполномоченного им лица.

Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации.

Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код В графу 3 необходимо внести наименование должности специальности, профессии. Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. В графе 4 следует указать число штатных должностей профессий, специальностей.

Оно может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т. Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают.

Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при часовой рабочей неделе.

Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы. В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке окладу и тарифной сетке в рублях п.

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях.

Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты ч.

Они делятся:. Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентах , но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант.

Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение. Образец приказа смотрите на с. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник.

В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 руб. А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — руб. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Так, должностной оклад секретаря две единицы составляет руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Итак, графы 1—10 заполнены. Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации.

Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год.

Для этого существует два способа. Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образец смотрите ниже.

Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца ст.

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

Таким образом, будут видны и структурное подразделение отдел , где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий. Главная Стать автором сайта Реклама на сайте. Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы.

Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем: руб. Эту сумму и нужно указать в графе 9. Штатный список Расстановка В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список.

Свежие записи Десять советов по поводу юмора Примеры рекомендательных писем Как заполнить листок нетрудоспособности? Образец заполнения Инструкция внедрения системы видеонаблюдения в организации Номенклатура дел: особенности составления, оформления Электронный документооборот: особенности внедрения, используемое ПО. Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель.

Все права защищены.

Количество единиц в штатном расписании – что это

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Обезличенный список должностей (штатных единиц), с указанием количества, но без расшифровки, без персональных данных.

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

Иногда самый простой вопрос может поставить в тупик. Штатная единица это ставка или человек? В том числе, сведения о численности работников, названия их должностей, наименования структурных подразделений. А что такое штатная единица? Расскажем об этом в материале. Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. Штатная единица — это единица из перечня должностей в штатном расписании.

Штатное расписание в ЗУП 3.1

Штатное расписание в 1С ЗУП — важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел "Настройка — Кадровый учет":. Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы приказы в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок "Используется работа по неполной ставке":.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Как составить штатное расписание

Штатное расписание содержит информацию о структуре организации, ее штатном составе и численности, а также заработной плате по каждой должности. Однако кадровые работники используют в своей деятельности также такой документ, как штатная расстановка. Рассмотрим ее особенности и отличия от штатного расписания в данной статье. Рассматриваемый документ также еще называют штатным замещением и штатным списком. Он не является обязательным для ведения кадровой службой, а скорее представляет собой удобный инструмент для ведения кадрового учета.

Штатная расстановка: порядок заполнения, бланк и образец

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Штатное расписание применяйте, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации ст. В документе определяйте перечень должностей сотрудников, указывайте в документе численность штатных единиц, размеры окладов, надбавок и доплат. В Трудовом кодексе не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, которые отменяют его составление. При этом есть аргументы в пользу оформления данного документа. Штатное расписание:.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер В таком случае в графе 4 «Количество штатных единиц» будет стоять 0,3. Другой Его также называют штатной расстановкой.

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Капитон

    Его, безумство вроде косит,

  2. quigalo1966

    Обычная дрочка сьекономит кучу денег и времени (до 5 лет)

  3. perpwedu1968

    Дрова так же продают и многое другое.

  4. emfultoistaf

    Слава Богу закон ужесточили дай би Бог што би больше не хто не пил а за пянку нужно лишать права на пожизнено